Kişisel verilerinizin korunması bizim için önemlidir
Son Güncelleme: 16.07.2025
MonCampus mobil uygulamamızda kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuata uygun şekilde sağlanmaktadır. Bu aydınlatma metni, uygulamayı indirmeniz, kullanmanız ve çeşitli özelliklerinden faydalanmanız sırasında işlenen kişisel verilerinize dair bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu olarak Mehmet Efe Çetin ve Habip Özer tarafından aşağıda açıklananlar doğrultusunda işlenecektir.
MonCampus uygulaması Galatasaray Üniversitesi akademisyen, öğrenci ve personellerinin üniversite online sistemlerini mobil uygulama üzerinden kullanabilmeleri için geliştirilmiştir. Aday öğrenciler ve diğer kullanıcılar da uygulamayı sisteme giriş yapmadan kullanabilmektedirler. Uygulama iOS ve Android işletim sistemleri üzerinde çalışmaktadır.
Haritalarda konum göstermek ve QR sisteminde güvenlik doğrulaması yapmak için kullanıcılardan konum izni istenmektedir.
QR kod sisteminde okuma işlemlerini yapabilmek için kullanıcılardan kamera izni istenmektedir. Kullanıcı bilgisi dışında kullanımı söz konusu değildir.
Uygulama içerisinde gösterilen profil fotoğrafını değiştirmek için fotoğraf galerisine erişim izni istenmektedir. Buraya yüklenen fotoğraf kullanıcının cihazında saklanacak olup cihaz dışına paylaşılmayacaktır.
Üniversite personel rehberindeki kişileri mobil uygulama içerisinden telefona kaydetmek için rehbere erişim izni istenmektedir.
Uygulama hizmetlerinin aktif olarak kullanılabilmesi için internet erişimine ihtiyaç duyulmaktadır. Bu izinler telefonunuzdan isteğiniz dışında bir bilgiyi transfer etmek için kullanılmaz.
Uygulama üzerinden kişisel kategorilerden gönderilecek bildirimleri kullanıcının anlık alabilmesi için bildirim izni istenmektedir.
Uygulama kapsamında işlenebilecek kişisel veriler şunlardır:
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Veriler, mobil uygulamaya giriş, kullanıcı formu doldurma, uygulama fonksiyonlarını kullanma gibi yollarla otomatik yöntemlerle toplanır.
Hukuki sebepler:
Bu uygulama 13 yaş altı çocuklara yönelik değildir ve bilinçli olarak 13 yaş altı çocuklardan kişisel veri toplamaz. Eğer 13 yaş altı bir çocuğun kişisel verilerini topladığımızı öğrenirsek, bu veriler derhal silinir.
Kişisel verileriniz, Google Firebase Cloud Firestore veritabanında depolanmaktadır. Firebase sunucuları Avrupa bölgesinde (Europe-West3, Frankfurt, Almanya) konumlandırılmış olup, verileriniz Avrupa Birliği sınırları içerisinde işlenmektedir.
Firebase, endüstri standardı güvenlik önlemleri (SSL/TLS şifreleme, erişim kontrolü, düzenli güvenlik güncellemeleri) ile verilerinizi korumaktadır.
Google Firebase/Google Cloud Platform: Uygulama altyapısı, veri depolama ve kimlik doğrulama hizmetleri için Google Firebase kullanılmaktadır. Google'ın veri işleme politikaları ve gizlilik koşulları geçerlidir.
Kullanılan Firebase Hizmetleri:
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen alıcı gruplarına ve amaçlarla aktarılabilecektir:
Uygulamanın teknik altyapısını ve veri depolama hizmetlerini sağlamak amacıyla, verileriniz Google Firebase sunucularına (Almanya/Frankfurt – Europe-West3) aktarılmaktadır.
Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi veya ilgili mevzuatın gerektirmesi halinde, kişisel verileriniz talep üzerine kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
Uygulama kapsamında düzenlenen çekilişlere katılmanız ve ödül kazanmanız halinde, çekiliş koşullarında belirtildiği üzere adınız ve soyadınızın sosyal medyada (örneğin, kazananların duyurulması amacıyla) ve çekilişi düzenleyen tüzel kişilik (örneğin, ödülü sağlayan sponsor firma) ile sadece sizin açık rızanızın alınması koşuluyla paylaşılabilecektir.
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen durumlar ve amaçlar dışında, üçüncü kişilerle reklam veya ticari amaçlarla kesinlikle paylaşılmayacaktır.
Uygulama içerisindeki chatbot hizmetinin kalitesini artırmak amacıyla, kullanıcıların chatbot'a yönelttiği sorular anonimleştirilerek kaydedilmekte ve analiz edilmektedir. Bu veriler hiçbir şekilde kişisel kimlik bilgileri ile ilişkilendirilmez ve sadece hizmet iyileştirme amaçlı kullanılır.
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklarınıza ilişkin bilgi ve başvuru taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde tarafımıza iletebilirsiniz.
advancedcampussolutions@gmail.com e-posta adresine elektronik posta aracılığıyla gönderebilirsiniz.
Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak, işlemin maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret alınabilir.
Başvurunuz kabul edilip işleme konulabilir veya gerekçesi açıklanarak yazılı usulle reddedilebilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi durumlarında, cevabın tebliğini takiben otuz gün ve herhalde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız vardır. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.
Kişisel verilerinizin hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.